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关于做好2023-2024-2学期转专业工作的通知

为了切实落实“以员工为中心”，激发员工学习的积极性和主动性，提高人才培养质量，同时保证学院转专业工作规范有序进行，根据学校有关政策和《ok138cn太阳集团古天乐转专业工作实施方案》，现将2023-2024-2学期接收员工转专业工作有关事项通知如下:

一、转入条件

1.思想品质优秀，身心健康，员工综合素质测评优良，没有受过学校、学院的任何处分；

2.转入员工还须同时满足以下基本条件：

（1）所有公共课程考核成绩达到及格（含）以上；

（2）具有较好的英语基础；

（3）具备较好的知识基础、学习能力和实践动手能力。

3.材料类（师昌绪班）员工的转出、转入，按照学院关于材料类（师昌绪班）动态进出管理规则进行；

4.有已转专业、正在休学、保留学籍、应予退学等情况的员工不能转入。

二、转出条件

1.各专业转出指标数按照学校教务处规定为准；

2.各专业申请转出人数超出学校规定最大指标数的，按照员工必修课成绩等有关情况综合排名确定；

3.所转入学院接收要求、流程需自主咨询所转入学院。

三、有下列情形之一的员工，不予考虑转专业：

1.入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

2.正在休学、保留学籍或应予退学的；

3.外语类保送生不得转至非外语类专业；

4.在校期间已有过一次转专业记录的；

5.受记过及以上处分且在处分期间；

6.职高对口、艺术类专业的员工不能转入其他类专业；

7.国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

8.集团认定为不宜转专业的其他情形。

四、转专业流程

1.员工申请转专业材料如下:

(1)《ok138cn太阳集团官网员工转专业申请表》

A.纸质版：2份，ok138cn太阳集团官网教务处网页-下载中心，所在学院签字、盖章;

B.电子版。

(2)《申请转入员工汇总表》（转入员工用，纸质版与电子版均需）

(3)《ok138cn太阳集团官网本科员工成绩总表》

A.纸质版：新办公楼自助机打印，勾选所有成绩、CET4、CET6和专业排名，并由学院教务老师盖章；

B.电子版：纸质版扫描件。

(4)相关荣誉获奖等证书或证明。

A.纸质版：复印件；

B.电子版：扫描件。

申请转入和转出的电子版材料务必于2月27日前发送至邮箱：511655839@qq.com，纸质版材料务必于本学期第1周周三（2月28日）16:00前交至ok138cn太阳集团古天乐员工工作办公室。请按照要求在规定时间提交申请表、相关佐证材料及参加相关活动等材料，并对相关材料的真实性、完整性负责。如填写不实，取消申请资格并通报所在学院；

2.同意转出的员工自行将《ok138cn太阳集团官网员工转专业申请表》交至申请转入学院（具体时间以转入学院公布为准）；

3.为便于申请转专业员工及时收取有关通知，拟申请转入员工应尽快加入“2024湘大材料院转专业群”QQ群（群号555385253，入群申请须注明学院-年级-专业-姓名）；

4.拟接受转专业名单公示(思想品德、基础知识、学习能力以及专业适应度等进行面试考核，按面试结果综合评定确定拟接受转专业员工名单)；

5.上报学校。

五、联系方式

联系地址：ok138cn太阳集团古天乐员工工作办公室（材料楼B307）

联系电话：0731-58298903

QQ：511655839（胡老师）

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2024年1月30日